欧亚体育(China)中国有限公司研究生会各部门职责
主席
1.全面负责研究生会工作,主持学院研究生会日常工作和研究生委员会议,制订研究生会工作计划,负责研究生会决议的实施及研究生会全局工作的决策。
2. 了解掌握各部门工作情况、听取各部工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。
3.做好研究生会干部思想工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增强研究生会的凝聚力与战斗力。
4.努力加强学生会与外界的联系,加强与研究生会和各兄弟学院的联系,促进彼此间的沟通与交流。
5.定期向上级组织汇报工作,并负责上级精神的传达和贯彻。提出研究生会干部调整及任免建议。
6. 负责研究生会的纳新、管理、考核和奖惩工作。
副主席
1.协助研究生会主席主持院学生会日常工作和研究生委员会议,制订研究生会工作计划,负责研究生会决议的实施及研究生会全局工作的决策。
2.协助研究生会主席了解掌握各部门工作情况、听取各部工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。
3.协助研究生会主席做好研究生会干部思想工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增强研究生会的凝聚力与战斗力。
4.努力加强研究生会与外界的联系,加强与研究生会和各兄弟学院的联系,促进彼此间的沟通与交流。
5.定期向上级组织汇报工作,并负责上级精神的传达和贯彻。提出研究生会干部调整及任免建议。
6. 负责研究生会的纳新、管理、考核和奖惩工作。
7.当主席不在时,代行主席职责。
秘书处
1.协助主席、副主席处理一切研究生会有关事宜。
2.负责研究生会举办各项活动的联系工作。加强与其他兄弟学院和其他院校之间的联系。
3.认真做好研究生会的会议及活动记录,并配合科信部及时上传各项会议及活动材料、新闻稿。
4.及时监督并配合新闻中心和科信部的信息上传,信息更新等。
5.草拟有关条例制度,提交主席审议。
6.掌握研究生会活动经费的使用权,包括活动经费的管理和财务报销工作,向上级申请并负责统一购买研究生活动备品,报销活动经费。
7.负责研究生会的纳新、管理、考核和奖惩工作。做好会议及活动的相关通知和传达工作。
组织部
1.负责各班党/团支部党费、团费的收缴工作及党员、团员档案管理工作。
2.负责召开党员大会,协助学院党总支、团委做好研究生共青团系统的“评优评先”和“推优入党”工作。推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助学院党总支、团委做好具体考查工作。
3.熟悉掌握全院党团组织的基本情况,了解基层党团组织的活动、组织生活情况。
4.加强与学院各班团支书的联系,督促检查各班团支部组织生活开展情况、加强对团队活动的指导和评估。
5.做好主席分配的临时性工作。
6. 指导各班级组织委员工作。
宣传部
1.负责宣传学院研究生会的工作理念及研究生各项活动的前期、后期宣传工作,利用宣传板、条幅、海报、喷绘等形式扩大宣传面。
2.负责学院研究生各项活动的舞美设计、宣传设计、场地设计、布置等工作。
3.做好主席分配的临时性工作。
4.指导各班级宣传委员工作。
办公室
1.负责研究生会日常事务。负责文件打印、派发、信件收发等管理工作。
2.负责研究生会备品的管理,为研究生活动准备备品,并负责回收;做好出入库细则,清楚掌握备品出入情况。
3.负责干部联络表制作及更新,并及时上交秘书处。
4.记录好每次开会出席、缺席人员。
5.做好主席分配的临时性工作。
学术部
1.负责全院研究生的学风建设工作,端正学习态度,提高学习热情,营造浓厚的研究生学术创新活动。
2.负责全院研究生上课的出勤情况的检查和监督工作,对迟到、旷课的情况及时上报并进行存档管理。
3.负责举办各种类型的学术报告会、学术交流会、学术沙龙和论坛等。交流研究生学习研究的心得体会。
4.做好主席分配的临时工作。
5.指导各班学习委员的工作。
生活部
1.负责对外语楼、学生寝室的日常卫生监督与检查。对不合格的集体和个人进行及时上报处理、记录存档并落实整改。重点抓好文明寝室及文明教室的建设工作。提高研究生公共文明意识。
2.制定寝室、教室安全管理制度,负责寝室、教室防火防盗安全检查监督工作。
3.负责对学生进行人身、交通、防火、防盗、饮食卫生等方面的安全教育工作,定期组织安全演习。
4.及时了解研究生生活中存在的安全隐患,及时向老师及有关部门反映情况。
5..关心同学的生活,及时向有关部门反映研究生有关生活方面的意见、要求,维护同学们的具体利益。
6.协调配合学校后勤管理部门、校生活部、学工部等有关学生生活服务与管理方面工作。
7.做好学院各项研究生活动会场的卫生管理。
8.做好主席分配的临时性工作。
9.指导各班级生活委员工作。
社团部
1.每周五英语角活动的开展。
2.开展干部内部的文娱活动,如下棋、辩论赛等活动,增强强学生干部的集体感和凝聚感。
3.配合外联部和社会实践部拉赞助,为学生活动提供资金保障。
4. 做好主席分配的临时性工作。
外联部
1.配合社团部和社会实践部拉赞助为院学生活动提供资金保障。
2.负责对外树立研究生会形象,通过多种渠道扩大研究生会工作的影响力。
3.做好主席分配的临时工作。
文艺部
1.负责组织策划全院研究生的各项文艺活动,丰富同学们的课余生活。
2.负责学院各项活动的接待、礼仪工作。
3.做好主席分配的临时性工作。
4.指导各班级文艺委员工作。
体育部
1.负责组织策划全院研究生的各项体育活动,丰富同学们的课余生活。
2.负责每次活动的观众秩序和安全。
3.做好主席分配的临时性工作。
4.指导各班级体育委员工作。
科信部
1.负责维护,更新欧亚体育(China)中国有限公司研究生会网站、人人网,及时提供研究生会举办的各项活动、各项工作的网络宣传。
2.负责采集研究生会各大活动的影像资料收集、整理各部门的电子版材料,并进行后期制作。
3.每次会议、活动结束后及时将影像、图片及秘书处的文稿统一整理好后,上传到欧亚体育(China)中国有限公司研究生会网站、人人网(上传之前由主席审核)。
4.做好主席分配的临时性工作。
社会实践部
1.负责于策划、组织暑期社会实践。
2.在各种节日的时候组织大家做一些与节日相符的活动。
3.配合外联部、社团部出去拉赞助,为学生活动提供资金保障。
新闻中心
1.配合科信部以欧亚体育(China)中国有限公司网络中心网页为主体,做好学校各项动态及改革发展情况的网络传播,做好新闻信息宣传工作。
2.与学院相关部门和组织保持联系并取得最新的各项工作信息,及时的发布到论坛上,通过网络给同学们带来最新的校园新闻。将同学们通过网络反映的问题及时整理反应到学院相关部门。协助宣传部、科信部做好宣传工作。
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